Das Konzept der Dokumentenverteilung

 In strukturierten Organisationen (zB eine Partei oder ein Verein) und in grösseren Firmen hat nicht jeder Zugriff auf alle Dokumente. Gleichzeitig sollen neue Dokumente für bestimmte Gruppen (zB alle Bezirkstagsabgeordnete oder alle im Vertrieb) zugänglich sein.

Um das zu erreichen gibt es die Dokumenten Verteilung. Die basiert auf Merkmale (Siehe Konzept Merkmale) die bestimmten Personen gegeben werden. So kann eine Person "Vertrieb" und "Aussenstelle München" als Merkmal haben. Jetzt können bestimmte Dokumente für alle die in der "Aussenstelle München" arbeiten freigegeben werden (zB. Essensplan der nächsten Woche, neue Aktivitäten ...).
Andere Dokumente wie "Unser neuestes Produkt" kann für alle im Vertrieb freigegeben werden. Dabe muß es sich nicht um BBasic-Nutzer im eigentlichen Sinne handels - denn man kann über WEB auf die Dokumente zugreifen.

Ein einzelnes Dokument freigeben

 

Alle (neuen) Dokumente eines Akts freigeben

Wenn im Akt in der Befehlszeile der Befehl "*DIST(xxxx) steht - zB

*DIST(1,7)

werden alle neu in den Akt abgelegten Dokumente automatisch zu Merkmal 1 und Merkmal 7 verteilt.

Alle (neuen) Dokumente eines Akts freigeben und per Mail verschicken

Wenn im Akt in der Befehlszeile der Befehl "*DIST(xxxx) steht - zB

*XDIST(1,7)

werden alle neu in den Akt abgelegten Dokumente automatisch zu Merkmal 1 und Merkmal 7 verteilt - dabei wird das Dokument zusätzlich per Mail verschickt.